Menjamurnya media dan aplikasi lowongan kerja telah mempermudah proses lamaran karena dapat dilakukan dengan cepat dan praktis hanya melalui email. Selain melampirkan dokumen, kamu juga perlu menerapkan etika saat mengirim email lamaran kerja. Sayangnya, masih ada beberapa pelamar yang melakukan kesalahan dalam mengirim email sehingga kehilangan kesempatan untuk mengikuti interview. Untuk itulah, kamu perlu mengetahui dan memperhatikan etika dalam mengirim email.

Gunakan akun email formal

Nama akun email merupakan salah satu aspek yang dinilai saat melamar kerja. Kamu bisa menggunakan nama akun yang diikuti oleh nama pertama dan nama akhir seperti andrewchen@email.com. Dari nama akun, rekruter bisa mempertimbangkan kepribadianmu. Jadi, kamu sebaiknya menggunakan akun email formal sebagai bentuk profesionalitas dan keseriusan sebelum terjun ke dunia kerja.

Menyertakan subjek email

Menyertakan subjek email adalah etika dalam mengirim email yang baik dan benar. Subjek email akan membantu rekruter menentukan posisi yang diinginkan oleh kamu. Misalnya, kamu memilih posisi Graphic Designer, maka dapat ditulis “Nama Pelamar – Graphic Designer Position” atau mengikuti subjek yang sudah ditentukan oleh rekruter.

Mencantumkan pesan singkat di body email

Pesan singkat pada body email dapat menjadi salah satu faktor bagi rekruter untuk mempertimbangkan kamu agar lolos pada tahap selanjutnya. Penulisan pesan singkat ini sebaiknya tidak melebihi 2 sampai 3 paragraf pendek ya!

Menyertakan signature email

Penting lho untuk mencantumkan signature email di bagian akhir body email. Signature biasanya berisi informasi singkat tentang nama lengkap, alamat email dan nomor telepon yang aktif untuk mempermudah rekruter menghubungi pelamar.

Melampirkan dokumen lamaran kerja yang dibutuhkan

Dalam melamar kerja, biasanya pelamar akan mengirimkan 3 dokumen penting seperti CV, cover letter dan portofolio. Kamu bisa menyimpan dokumen ini dalam format PDF/doc/docx. Untuk penamaan dokumen, sebaiknya mengikuti format nama dan jenis dokumen seperti “nina-cv.pdf” atau “nina-coverletter.doc”. Jika tidak diminta, pelamar sebaiknya tidak melampirkan dokumen tambahan seperti fotokopi KTP, SKCK maupun KK. Dokumen tambahan dapat dilampirkan hanya jika diminta oleh perusahaan.

Mengirim email lamaran kerja di waktu yang tepat

Waktu mengirim lamaran kerja dapat berpengaruh pada peluang bagi rekruter untuk membaca resume kamu. Oleh karena itu, sebaiknya lamaran kerja dikirim pada jam kerja, yaitu jam 9 pagi hingga 4 sore. Waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja adalah jam 6 pagi sampai 10 pagi. Sebaliknya, lamaran yang dikirim setelah jam 4 sore biasanya jarang dibaca oleh rekruter.

Keenam etika tersebut perlu diperhatikan agar surat lamaran yang kamu kirim tidak sia-sia dan mendapatkan respon positif dari rekruter. Jangan lupa untuk tetap memastikan tidak ada typo maupun kesalahan pelampiran dokumen ya!

Semoga Bermanfaat …